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Zoom Rooms?它不仅仅是一个会议室

Zoom Rooms?它不仅仅是一个会议室!

 

嗨!若您已经关注我们一阵子了,很可能对于Zoom和Zoom Rooms会议室这两个名词,您都并不陌生。

从2020年疫情爆发开始,我们为了向国内音视频会议软件的用户,持续提供支持和协助,在这段期间内,写了许多和Zoom、Zoom Rooms会议室主题相关的文章。

但其实,瑞技将Zoom纳入内部工作架构,并为企业客户提供Zoom集成解决方案,已经有三年多的时间。也正是因为如此,疫情于全球爆发之时,我们仍然能够维持业务的不间断

 

 

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云技术发展的快速以及多元,让视频会议的解决方案也变得灵活多样。

我们曾在去年写的一篇文章 “企业出海,跨国沟通,这个问题你绝不能忽略”中提到,云视频作为数字化转型的标配,让企业打破物理空间的限制,减少不必要的差旅。

除此之外,我们也曾探讨过 “用手机、PC开会也挺好,为什么还需要Zoom会议室?”其中谈到:Zoom Rooms 就是企业最好的西装(专业会议功能=专业形象)和赋能工具。

相较于传统视频会议室,Zoom Rooms会议室有许多的优势,例如:

 

视频会议不再受公司网络所限

Zoom 让企业可以将会议扩展到移动设备、桌面电脑和其他会议室中。

 

 

及时使用最新的进阶功能

基于软件的Zoom Rooms可以应用AI和机器学习,不断提高其质量。因此,企业能保证,他们可以应用最新的会议协作技术,保持竞争优势。

 

 

短期和长期的成本节省

Zoom为您省去对大量服务器基础设施投资的需要,并为您节省运维的成本。下图便是传统会议室和Zoom相比的成本示意图,传统视频会议解决方案,多出了许多后期运维、IT人力成本、定制化和部署相关支出。

 

传统会议室和Zoom Rooms会议室的“总体拥有成本” 比较

传统会议室和Zoom Rooms会议室的“总体拥有成本” 比较(图片来自Zoom)

 

统一管理和仪表盘功能

Zoom可以自动更新软件并主动管理网络问题。统一的仪表盘界面,提供会议室使用情形、实时数据和问题警告等,为企业节省许多管理时间和精力。

 

Zoom仪表盘功能,不仅方便IT实时管理,数据也可为领导团队的决策赋能

Zoom仪表盘功能

不仅方便IT实时管理

数据也可为领导团队的决策赋能

 

业务可扩性

Zoom Rooms为企业IT提供高度灵活的使用体验,包含低许可成本、统一管理、最小化的硬件需求等。

 

 

轻松进行录制和存储

对于传统视频会议室来说,管理网络流量和大量的数据存储,是一大痛点。Zoom 的云录制则能解决这个问题。

 

Zoom的云录制功能,方便在培训/会议后查看,并且能自动将语音转换成文字

Zoom的云录制功能,方便在培训/会议后查看,并且能自动将语音转换成文字

 

轻松运维,让IT人员可专注于更有价值的工作

Zoom Rooms会议室,让企业减少会议室分配的维护人员,让更多人力能被分配至更关键的岗位。

 

 

可靠性佳,运行时间长

Zoom在全球拥有多个站点,为客户确保99.9%的运行时间。其故障转移和负载平衡设计、压缩技术和抗丢包能力,确保用户体验良好。

 

 

支持所有用户

Zoom为所有个人终端用户和会议室使用者,提供一致的使用体验。

 

Zoom的老用户,可无缝过渡到Zoom Rooms会议系统,企业不需要付出多余的时间成本去适应

Zoom的原先用户,可无缝过渡到Zoom Rooms会议系统,企业不需要付出多余的时间成本去适应

 

针对现代工作环境设计的灵活解决方案

SaaS解决方案可随着公司和市场的发展,而进行调整。

 

 

上述种种,我们可以看到,Zoom Rooms会议室有如此多的好处。但许多人不知道的是,Zoom Rooms不只是一个视频软件!举例来说,除了用来开启视频会议之外,它也能够被用作您的品牌宣传工具。

 

怎么做?

 

只要有至少1个Zoom Rooms许可(无需增加任何其他费用),您就可以启用数字标牌(Digital Signage)功能

 

只要有至少1个Zoom Rooms许可,您就可以启用数字标牌功能

 

什么是数字标牌?

 

数字标牌,你可以将它看作会议室内外皆可用的广告机、电子文化墙,为企业进行品牌推广、产品宣传等。当会议室没有在进行会议时,Zoom管理员可以设定在屏幕上显示特定图像、视频和URL,若有多个图像和URL,也能定时进行循环播放。

Zoom Rooms数字标牌的应用场景十分多元,包含大厅、走廊、电梯门旁、咖啡门店、健身房等。您也可以通过数字标牌,来广播Zoom会议或是网络研讨会的画面。

 

除了数字标牌之外,Zoom Rooms 也有排程显示屏的功能

 

除了数字标牌之外,Zoom Rooms 也有排程显示屏(Scheduling Display)的功能。同样的,开启这个功能,无需任何其他外加费用。

 

Zoom Rooms排程显示屏,能够实现一些功能,最大化企业的房间使用率。例如:

  • 若该房间没有在预约时间内使用,便会自动释出房间

  • 和多平台行事历互相集成,让预约更方便

  • 同时支持苹果和安卓设备,让您在硬件选择上更有弹性

  • 该功能可应用于您的邮件行事历/ Zoom系统中的任何房间

 

 

Zoom Rooms排程显示屏,能够实现一些功能,最大化企业的房间使用率

 

“ Zoom Rooms性能出色,用户界面简单直观,维护成本极低。特别是Zoom Rooms,已为我们节省了约150万美元,这还不包含维护费与我们原先只打算更新旧有硬件相比的成本。不仅如此,当我们以Zoom Rooms替换掉旧有系统后,相同房间的使用率增加了400%。”

——西悉尼大学 IT服务高级项目经理,Geoff Lambert

 

瑞技拥有丰富的Zoom Rooms会议室部署经验。

截至目前,我们已为百余位客户提供了跨国、跨地域,及本地音视频会议系统部署,实施会议室项目超过15,000间,客户行业跨足互联网科技、教育、医药、零售等。

我们针对客户的需求、各种规模的使用场景,专业提供云视频会议解决方案。从现场勘察、方案设计、产品选型、项目实施、管理、验收和后期运维,为客户提供一站式的解决方案,为客户免去对接多个第三方的困扰。

 

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瑞技部署的全球Zoom Rooms项目
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