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物流专员

职位描述

工作地点:上海

主要职责
  • 进出口物流日常执行操作
  • 负责公司 IT 硬件、服务器、机电设备、仪器等货物海运、空运、国际快递进出口实操;完成订舱、拖车、国外提货、国内派送、门到门运输跟进,实时追踪货物物流节点,及时同步货物动态。
  • 对接海内外货代、车队、海外代理,跟进运输进度,处理运输延迟、货损、短少等常规物流异常。
  • 进出口单证及报关执行(核心工作)
  • 整理、审核进出口全套单据:商业发票、装箱单、合同、提单、原产地证等,保证单单一致。
  • 配合报关行完成进出口报关、报检资料提交,跟进上海口岸清关进度。
  • 协助完成 HS 编码信息整理、申报要素核对;协助处理样品、维修货物、暂时进出境基础资料准备;跟进查验协调、单证补正等通关事项。
  • 费用台账、对账与数据管理
  • 收集物流费、报关费账单,做好费用核对、台账登记。
  • 搭建进出口物流操作台账,登记运单、通关、时效、成本信息,定期整理物流报表。
  • 协助经理完成物流成本统计、基础成本测算工作。
  • 对内对外沟通协同
  • 使用英文独立收发邮件,对接海外供应商、海外代理沟通到货、运输、单证事宜。
  • 对内协同采购、财务、仓库,同步到货计划,配合仓库完成货物签收清点,协助财务完成付汇、费用核销相关资料准备。
  • 其他辅助工作
  • 协助搭建进出口物流 SOP、整理操作文档。
  • 支持 ATA 单证、返修货、退换货逆向物流等专项业务资料准备。
  • 完成进出口物流经理安排的其他物流相关工作。
任职要求
  • 大专及以上学历,国际经济与贸易、物流管理、供应链相关专业优先。
  • 2–4 年进出口物流、报关实操经验,有 IT 设备、机电仪器、硬件设备进出口经验优先;熟悉上海口岸进出口清关流程。
  • 熟悉海运 / 空运 / 国际快递进出口完整流程,了解基础 Incoterms 术语;熟悉进出口报关资料制作、审核流程,了解 HS 编码、申报要素、3C、免 3C 基础概念优先;能独立跟进货物全链路运输与清关执行,处理日常物流、通关问题。
  • 英语读写流利,可独立使用英文邮件和海外合作方沟通;熟练使用 Excel 进行台账制作、数据整理;有 TMS/ERP 系统操作经验优先。
  • 工作细心严谨,具备较强单证风险意识;多任务处理能力良好,沟通协调顺畅,能够承受岗位日常工作压力;责任心强,主动同步工作进展。
加分项
  • 有 IT 硬件、服务器、网络设备、机电仪器进出口实操经历。
  • 熟悉暂时进出境、维修品、样品报关业务。
  • 具备直接对接报关行处理上海口岸查验、单证整改经验。